ISO 14001:2015 · Kapitel 8.1
Ihre Umweltbilanz endet nicht am Werktor, und Ihr Umweltmanagement auch nicht.
ISO 14001 verlangt, ausgegliederte Prozesse zu steuern, Umweltanforderungen in die Beschaffung aufzunehmen und diese an externe Anbieter zu kommunizieren. Alles drei muss belegbar sein.
Die Norm arbeitet mit der Lebenswegperspektive: Betrachtet werden nicht nur die eigenen Tätigkeiten, sondern auch vor- und nachgelagerte Stufen, soweit das Unternehmen sie steuern oder beeinflussen kann. Damit rücken Lieferanten, Auftragnehmer und Entsorger in den Anwendungsbereich.
Im Audit fällt das selten über die Umweltpolitik auf, sondern über die Praxis: Welche Umweltanforderungen sind in Bestellungen und Verträgen tatsächlich verankert, wie wird ihre Einhaltung überprüft, und wo ist das festgehalten?
Wo Feststellungen entstehen
- Ausgegliederte Prozesse wie Oberflächenbehandlung, Transport oder Abfallentsorgung ohne dokumentierte Steuerung.
- Umweltanforderungen, die zwar in der Politik stehen, aber nicht in Bestelltexten.
- Entsorgungsnachweise, die vorhanden, aber nicht zugeordnet sind.
- Auftragnehmer auf dem Gelände ohne Unterweisungsnachweis.
Was die Norm verlangt
- 8.1
- Ausgegliederte Prozesse müssen gesteuert oder beeinflusst werden; Art und Umfang der Steuerung sind festzulegen.
- 8.1
- Umweltanforderungen für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen bestimmen.
- 8.1
- Relevante Anforderungen an externe Anbieter kommunizieren, Auftragnehmer eingeschlossen.
- 6.1.2
- Umweltaspekte aus der Lebenswegperspektive ermitteln – auch solche, die bei Lieferanten entstehen.
- 9.1
- Leistung überwachen und bewerten, einschliesslich der Wirksamkeit der Steuerung Dritter.
Wie SCRM das abbildet
Anforderungen je Lieferantenklasse
Umweltauflagen einmal definiert, danach automatisch der richtigen Gruppe zugeordnet.
Nachweise mit Gültigkeit
Entsorgungsnachweise, Zertifikate und Erklärungen mit Ablaufdatum statt im Ordner.
Auftragnehmer auf dem Gelände
Unterweisungen und Freigaben dokumentiert, mit Wiedervorlage.
Bewertung mit Umweltkriterium
Umweltleistung als eigenes Kriterium im Bewertungsschema, vergleichbar über den Bestand.
Häufige Fragen
Zählt der Transportdienstleister als ausgegliederter Prozess?
In aller Regel ja, sobald er zu Ihren Umweltaspekten beiträgt. Ob Sie ihn steuern oder nur beeinflussen können, entscheidet über die Tiefe – nicht darüber, ob er erfasst wird.
Reicht es, Anforderungen in die AGB zu schreiben?
Das ist die Kommunikation, nicht die Steuerung. Verlangt wird zusätzlich, dass Sie die Einhaltung risikobasiert überprüfen und das Ergebnis festhalten.
Wir haben ISO 9001 und 14001. Zwei Lieferantenlisten?
Nicht nötig. Beide Normen fragen nach denselben externen Anbietern, nur mit anderen Kriterien. Ein Datensatz, zwei Sichten.