SCRM Lieferanten-Compliance & Risikomanagement

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ISO 50001:2018 · Kapitel 8.3

Die Energiebilanz wird beim Einkauf entschieden, nicht im Betrieb.

ISO 50001 verlangt ausdrücklich, dass Lieferanten erfahren, wenn die Beschaffung teilweise anhand der Energieleistung bewertet wird – und dass diese Bewertung stattfindet.

Die Norm für Energiemanagementsysteme setzt beim Verbrauch an, aber die entscheidenden Weichen stellt die Beschaffung. Ein Motor, eine Pumpe oder eine Anlage bestimmt über ihre Lebensdauer weit mehr Energiekosten, als der Anschaffungspreis vermuten lässt.

Deshalb fordert Kapitel 8.3 zwei Dinge, die häufig fehlen: Lieferanten müssen informiert werden, dass Energieleistung ein Vergabekriterium ist, und die Beschaffung von Energie selbst muss spezifiziert und bewertet werden. Beides ist im Audit ohne Dokumentation nicht belegbar.

Für wen das relevant ist

  • Produzierende Unternehmen mit erheblichem Energieeinsatz.
  • Betriebe, die aus steuerlichen oder förderrechtlichen Gründen ein Energiemanagement führen.
  • Unternehmen mit Zielvereinbarungen zur Energieeffizienz.
  • Lieferanten solcher Betriebe, die Energiedaten zu ihren Produkten liefern müssen.

Was die Norm verlangt

8.3
Lieferanten informieren, dass die Beschaffung teilweise anhand der Energieleistung bewertet wird.
8.3
Kriterien für die Bewertung von Energieeinsatz, -verbrauch und -effizienz über die geplante Nutzungsdauer festlegen.
8.3
Die Beschaffung von Energie selbst spezifizieren, soweit zutreffend.
8.2
Energieleistung bereits bei der Auslegung neuer oder geänderter Anlagen berücksichtigen.
9.1
Wirksamkeit überwachen und in die Managementbewertung einbringen.

Wie SCRM das abbildet

Energiekriterium im Bewertungsschema

Als eigenes Kriterium hinterlegt, damit es in jeder Vergabe auftaucht.

Nachweis der Information

Dass der Lieferant informiert wurde, ist eine Anforderung – und damit ein Nachweis mit Datum.

Produktbezogene Daten

Verbrauchsangaben je Artikel und Lieferant, statt in Datenblättern auf einem Laufwerk.

Wiederkehrende Bewertung

Energiekennzahlen im selben Zyklus wie die übrige Lieferantenbewertung.

Häufige Fragen

Betrifft das jede Bestellung?

Nein, nur Beschaffungen mit Auswirkung auf den wesentlichen Energieeinsatz. Genau diese Abgrenzung sollten Sie festgelegt haben und begründen können.

Wie informiert man Lieferanten formal richtig?

Ein Hinweis in Anfrage- und Bestellunterlagen genügt in der Regel. Wichtig ist, dass er dokumentiert ist und nicht nur mündlich erfolgte.

Wir haben ISO 14001. Reicht das?

Die Normen überschneiden sich, aber 50001 stellt konkretere Anforderungen an Energiekriterien in der Beschaffung. Die Lieferantendaten sind dieselben, die Kriterien nicht.

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