ISO 45001:2018 · Kapitel 8.1.4
Wer auf Ihrem Gelände arbeitet, arbeitet in Ihrem Managementsystem.
ISO 45001 widmet der Beschaffung eine eigene Klausel – unterteilt in allgemeine Beschaffung, Auftragnehmer und Auslagerung. Das ist ungewöhnlich deutlich für eine Managementsystemnorm.
Der Grund für diese Deutlichkeit ist unangenehm konkret: Ein erheblicher Teil schwerer Arbeitsunfälle betrifft Fremdfirmen. Die Norm verlangt deshalb, Beschaffungsprozesse so zu gestalten, dass Anforderungen an Sicherheit und Gesundheit vor der Vergabe geklärt sind – und nicht erst beim Zwischenfall.
Bei Auftragnehmern kommt die Koordination hinzu: Gefährdungen, die aus der Zusammenarbeit entstehen, müssen gemeinsam ermittelt und gesteuert werden. Bei ausgelagerten Funktionen bleibt die Verantwortung beim auslagernden Unternehmen.
Wo es in der Praxis hakt
- Fremdfirmen ohne dokumentierte Sicherheitsunterweisung vor dem ersten Einsatz.
- Qualifikationsnachweise wie Schweisspässe oder Befähigungen, die abgelaufen sind.
- Koordinationspflichten bei parallel arbeitenden Firmen, die niemand schriftlich festhält.
- Auslagerungen, bei denen unklar ist, wer die Gefährdungsbeurteilung verantwortet.
Was die Norm verlangt
- 8.1.4.1
- Beschaffungsprozesse so gestalten und steuern, dass Anforderungen an Sicherheit und Gesundheit erfüllt werden.
- 8.1.4.2
- Beschaffungsprozesse mit Auftragnehmern koordinieren; Gefährdungen aus deren Tätigkeiten ermitteln und steuern.
- 8.1.4.2
- Kriterien für Sicherheit und Gesundheit in die Auswahl von Auftragnehmern aufnehmen.
- 8.1.4.3
- Ausgegliederte Funktionen und Prozesse steuern; die Verantwortung bleibt beim Unternehmen.
- 7.2
- Erforderliche Kompetenzen sicherstellen und Nachweise aufbewahren – auch für Fremdpersonal, soweit zutreffend.
Wie SCRM das abbildet
Auftragnehmerakte
Unterweisung, Qualifikationen und Freigaben je Firma und Einsatz, mit Ablauf.
Auswahlkriterien
Sicherheitskennzahlen als Teil des Bewertungsschemas, nicht als Bauchgefühl.
Vorfälle am Lieferanten
Ereignisse dort erfasst, wo sie in die nächste Auswahlentscheidung einfliessen.
Fälligkeiten
Ablaufende Befähigungen erscheinen als Aufgabe, bevor jemand die Baustelle betritt.
Häufige Fragen
Gilt das auch für einmalige Einsätze?
Ja. Die Norm unterscheidet nicht nach Dauer, sondern nach Gefährdung. Ein einstündiger Einsatz an einer Anlage kann die höhere Anforderung auslösen als eine Woche Bürotätigkeit.
Wer verantwortet die Gefährdungsbeurteilung bei Auslagerung?
Die Verantwortung für die Steuerung bleibt bei Ihnen. Wie tief Sie prüfen, ist eine Risikoentscheidung – die begründet sein sollte.
Wie hängt das mit ISO 9001 zusammen?
Beide bauen auf derselben Struktur auf und fragen nach denselben externen Anbietern. Die Kriterien unterscheiden sich, die Datenbasis nicht.